Aandachtspunten bij het inschrijven
- Een inschrijving is gekoppeld aan één persoon met een uniek e-mailadres.
- Bij inschrijving van twee (of meer) deelnemers moet er voor elke deelnemer afzonderlijk ingeschreven worden en is er voor elke deelnemer een eigen e-mailadres nodig.
- Gelieve na te kijken of jouw gegevens correct werden ingevuld vooraleer je op bevestigen klikt (e-mailadres, facturatiegegevens, …). Het is nadien niet meer mogelijk om jouw gegevens nog te wijzigen.
BELANGRIJK: wens je van educatief verlof (=VOV of Vlaams Opleidingsverlof) gebruik te maken, EN verloopt dat volgens het nieuwe systeem MET STUDIEPUNTEN (dus NIET CONTACTUREN) download dan je attest bij inschrijving meteen. Maak je nog gebruik van het zgn. oude systeem MET CONTACTUREN, stuur eerst een mail naar dunantacademie@ugent.be met het verzoek om een aangepast attest (met CONTACTUREN) voor VOV te ontvangen.
Bedankt voor jouw medewerking!
Account en inschrijving
Hoe kan ik een NIEUW account aanmaken via het platform?
Als je reeds over een account beschikt op het platform, dan gebruik je hetzelfde e-mailadres om in te loggen, dit vereenvoudigt de aanmeldprocedure.
Indien je nog geen account hebt op het platform, volg dan onderstaande stappen.
- Stap 1: klik bovenaan rechts op “mijn profiel”
- stap 2: vervolgens klik je op “inloggen”
- Stap 3: klik op “nieuw account aanmaken”. Je hoeft hiervoor géén eigen gebruikersnaam en wachtwoord bij te houden: je gebruikt jouw eigen e-mailadres (hotmail, gmail, …) als gebruikersnaam en het wachtwoord van dat adres.
- Stap 4: je ontvangt een bevestigingsmail. Hierin staat een link waarop je kan klikken om zo jouw accountregistratie te vervolledigen.
Hoe kan ik inloggen op mijn profiel?
- Stap 1: Log in via “Mijn profiel” (rechtsboven) – “klik op inloggen”
- Stap 2: log in met jouw gebruikersnaam en wachtwoord: je gebruikt hierbij jouw eigen e-mailadres (hotmail, gmail, …) als gebruikersnaam en wachtwoord
- Stap 3: klik op “aanmelden”
Hoe kan ik mij inschrijven voor een opleiding, cursus, lezing, … via het platform?
- Stap 1: Log in via “Mijn profiel” (rechtsboven) – zie indien nodig ”Hoe kan ik inloggen op mijn profiel?”
- Stap 2: Surf naar de infopagina van de activiteit die je wenst te volgen of bij te wonen. Al onze activiteiten vind je via het programma op ons platform.
- Stap 3: Onderaan elke infopagina vind je de rubriek “schrijf je hier in”. In het blauwe vak rechts vind je de knop “toevoegen aan winkelmandje”. Klik op deze knop om je inschrijving te starten.
- Stap 4: Vervolgens kan je via het winkelmandje (rechtsboven) het afrekenproces doorlopen.
Na deze stap is jouw inschrijving definitief en ontvang je een e-mail met daarin jouw bestelbevestiging en daarna een afzonderlijke e-mail met de factuur.
BELANGRIJK bij het inschrijven van meerdere personen: - Zorg voor verschillende e-mailadressen. - Doe bij voorkeur de andere inschrijving via een ander toestel (computer/tablet/smartphone). - Gebruikt u toch één computer? Dan moet u extra opletten dat Microsoft het juiste account selecteert. Om problemen te vermijden is het beter om voor de andere inschrijving een andere browser (Firefox, Chrome, Edge, Internet Explorer, …) te gebruiken.
Betaling en het afrekenproces
Hoe betaal ik via de KMO-Portefeuille?
Om administratieve overbelasting te vermijden, willen we je vragen om de volgende stappen voor de aanvraag en betaling van KMO-portefeuille zo snel mogelijk uit te voeren. Van zodra je stap 3 uitgevoerd hebt, ben je definitief ingeschreven.
- Stap 1: Indienen steunaanvraag
- Ga naar https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille en klik op de roze knop ‘aanvragen’.
- Meld je aan en kies je onderneming
- Klik op ‘nieuwe subsidie aanvragen’
- Vul de activiteit van je onderneming in
- Vul de projectgegevens in (*)
- Selecteer Universiteit Gent - Dunant Academie (DV.O103194) als dienstverlener
- Bevestig dat de verstrekkende informatie correct is
- Stap 2: betalen van je eigen bijdrage aan KMO-portefeuille
- Bij het succesvol afronden van je aanvraag, ontvang je de betalingsgegevens om je eigen bijdrage aan KMO-portefeuille over te schrijven. Rondt het te betalen bedrag NIET af naar boven of beneden omdat dit boekhoudkundig anders niet klopt.
- Vervolgens zal de Vlaamse Overheid haar gedeelte eveneens storten in de KMO-portefeuille
- Je ontvangt hiervan een melding per e-mail
- Je factuur van de Dunant Academie is hierbij nog NIET betaald
- Stap 3: betalen aan de Dunant Academie
- Log opnieuw in bij KMO-portefeuille
- Klik op de knop ‘betalen’ naast je KMO-projectnummer
- Vul het volledige bedrag in en vermeld eveneens het factuurnummer
Je betaling wordt 14 dagen later pas overgemaakt aan de Dunant Academie.
Je bent nu definitief ingeschreven.
Via deze link vind je een uitgebreider stappenplan en bij vragen mag je uiteraard steeds contact opnemen.
(*) Startdatum activiteit :
- bij een module : de datum van de eerste workshop
- bij supervisie : de datum van de eerste blok supervisie
- bij een studiedag/vorming : de datum van deze vorming zelf
- bij een mentortraject : de datum van het eerste mentorgesprek
- bij een incompany training : de eerste dag van de training/supervisie
Facturatieprofiel: Ik ben niet BTW-plichtig / Heb geen BTW-nummer. Hoe ga ik verder?
- Via het pijltje naast de vermelding BTW-plichtige entiteit kan je ook selecteren dat je niet BTW-plichtig bent.
- Na het klikken op het pijltje kan je "niet-BTW-plichtige entiteit" aanduiden.
Waardeboncode: Ik heb geen waardebon of kortingscode. Hoe ga ik verder?
- Je hoeft het veld waardeboncode niet in te vullen. Je kan doorgaan naar de volgende stap.